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Informativa ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (relativo al trattamento dei dati personali ed alla libera circolazione degli stessi)

Spett.le Cliente, la presente informativa sul trattamento dei dati personali viene resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR” o “Regolamento”). Desideriamo, in particolare, informarLa di quanto segue:

Dati relativi al Titolare ed al Responsabile della protezione dei dati
Titolare dei trattamenti è S.C.O.R.P.I.O. srl con sede in 55100 Lucca, Via Romana, 615/O, ed è contattabile scrivendo all’indirizzo email privacy@scorpiosrl.it. La nostra Società ha, inoltre, nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (in seguito “RPD” o “DPO”), il cui nominativo è indicato nella sezione “privacy policy” del nostro sito internet www.bionatura.shoes ed è raggiungibile scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@scorpiosrl.it

Categorie di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali raccolti in occasione della attività preliminari per la conclusione del contratto oltre che nel corso del rapporto contrattuale per la corretta esecuzione dello stesso (congiuntamente in seguito “Dati”), nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società, del trattamento di cui all’art. 4 del Regolamento.

Finalità del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Dati riferiti all’Interessato sono effettuati al fine di consentire alla Società lo svolgimento delle seguenti attività: instaurazione e gestione del rapporto contrattuale; adempimento di obblighi di legge, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: adempimenti di natura fiscale, contabile, bancaria, adempimenti per la prevenzione delle attività di riciclaggio e finanziamento del terrorismo, etc. Ulteriori finalità del trattamento dei Dati dell’Interessato potranno riguardare: lo svolgimento di analisi statistiche, al fine di monitorare e migliorare la qualità dei prodotti forniti e soddisfare le esigenze dell'interessato; l'invio di comunicazioni informative e promozionali, nonché newsletter da parte del Titolare, in relazione alle iniziative proprie e/o di società partecipate e/o collegate

Modalità del trattamento
I Dati saranno trattati da personale autorizzato ed incaricato al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento. Il trattamento dei Dati, per le suddette finalità, avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. In particolare, i dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi. Alcuni Dati saranno altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del Trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre. I dati riferiti all’interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dall’Interessato stesso, ma, in alcuni casi, i Dati potranno essere raccolti anche presso terzi. In quest’ultima ipotesi sarà nostra cura procedere tempestivamente a fornirVi adeguata informazione in merito, ai sensi dell’art. 14 del GDPR.

Categorie di destinatari dei dati personali
I Dati, o alcuni di essi, possono essere comunicati alle seguenti persone o enti che all’uopo possono effettuare operazioni di trattamento per nostro conto: consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata; banche ed istituti di credito; fornitori; società controllanti, controllate o soggette a comune controllo.

Trasferimento dei dati personali in Paese Terzo
I suoi Dati non saranno trasferiti all’estero.

Periodo di conservazione
I Dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo del rapporto contrattuale in essere; successivamente i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge. La Società prevede l’ulteriore conservazione di parte dei Dati a tempo indeterminato per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.

Diritti dell’Interessato
La vigente normativa riconosce all’Interessato numerosi diritti che Vi invitiamo a considerare attentamente; tra questi ricordiamo i diritti di:
accesso alle seguenti informazioni
finalità del trattamento;
categorie di dati personali in questione;
destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

rettifica dei Dati, intendendosi per tale:
correzione dei dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo;
integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

cancellazione dei Dati, senza ingiustificato ritardo, se:
- i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- viene formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- l’Interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
- i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione.

limitazione del trattamento:
- qualora l’Interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del Trattamento di verificare l’esattezza di tali Dati;
- quando il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia litato l’utilizzo;
- quando i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento;
- qualora si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione;
ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;

portabilità dei Dati, ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune o leggibile da dispositivo automatico i dati personali dell’Interessato, il quale ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento qualora:

il trattamento si basi sul consenso espresso dell’Interessato per una o più specifiche finalità o avvenga in ragione di un contratto siglato con l’interessato e
- il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;
opposizione in qualunque momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato, al trattamento dei dati personali dello stesso.
L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non siano stati allo stesso riconosciuti.
Per esercitare i suddetti diritti, l’Interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una comunicazione all’indirizzo indicato o una email all’indirizzo: privacy@scorpiosrl.it

Natura obbligatoria
Il conferimento di Dati alla nostra Società è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, etc.) o necessario per l’esecuzione del contratto in essere tra le Parti. In tutti gli altri casi, l’Interessato è libero di conferire o meno i propri Dati.

Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i Dati
In presenza di un obbligo normativo o contrattuale di conferimento, il rifiuto da parte dell’Interessato di fornire i Dati può determinare la violazione da parte dell’Interessato delle norme che stabiliscono tale obbligo (con possibili conseguenze a carico dell’Interessato) o l’inadempimento contrattuale da parte dell’Interessato (cui potranno conseguire i rimedi contrattuali o civilistici in materia di inadempimento). In ogni caso, la Società non potrà eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti Dati e ciò con ogni conseguenza e danno a carico dell’Interessato. Nei casi in cui l’Interessato è libero di conferire i Dati, l’eventuale rifiuto di fornirli non determina violazioni normative o contrattuali (con le relative conseguenze suesposte). Tuttavia, qualora i Dati siano necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, il rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali Dati (o comunque può determinare ritardi nell’adempimento di dette operazioni). L’eventuale rifiuto di conferire Dati funzionali alle nostre attività, diversi da quelli necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, può impedire la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce con lo svolgimento del rapporto contrattuale in corso.